Mise en oeuvre
Développement annuel des plans d’action pour la mise en œuvre du plan stratégique
- Les priorités de ce plan stratégique qui relèvent de la responsabilité des employés seront intégrées dans leurs plans de travail annuel lors de leur création vers la fin de chaque année fiscale.
- Le directeur général créera un plan d’action annuel des employés lié à la mise en œuvre de ce plan stratégique basé sur les plans de travail de ceux-ci. Ce plan d’action sera présenté par le directeur général au CA pour commentaires avant le début de l’année fiscale
- Les priorités de ce plan stratégique qui relèvent de la responsabilité du CA seront intégrées dans un plan d’action annuel du CA vers la fin de chaque année fiscale
Surveillance de la mise en œuvre du plan stratégique
- Les employés discuteront du progrès de leurs plans d’action 6 mois après le début de l’année fiscale. Cette réflexion sera partagée avec le CA
- Le CA discutera du progrès de son plan d’action 6 mois après le début de l’année fiscale
- Vers la fin de chaque année fiscale, le CA et les employés se rencontrent pour :
- partager le progrès de la mise en œuvre du plan stratégique;
- échanger sur la pertinence des priorités et identifier de nouvelles tendances qui pourraient affecter la mise en œuvre du plan stratégique;
- apporter des ajustements au plan stratégique pour refléter ces nouvelles tendances.
Évaluation globale de la mise en œuvre du plan stratégique
Dans la 2e et 5e année de ce plan stratégique, le CA développera un processus d’évaluation globale de la mise en œuvre du plan stratégique. Ce processus devrait minimalement impliquer les employés et le CA. Il pourrait impliquer d’autres acteurs clés, tels que des partenaires institutionnels et communautaires, les PVVIH, les bénévoles, etc.